Tark töö
Чтение на 1 мин
Совещания, при которых члены команды находятся в разных местах, а зачастую даже в разных странах, стали популярны лишь в последние несколько лет. Однако технология проведения таких конференций зачастую отстает от событий, и приходится тратить значительную часть отведенного времени на решение технических проблем.
Карел Вяхи
руководитель сферы ИТ-услуг Telia
Для того чтобы пообщаться вдвоем, обычно достаточно самых простых средств, и это легко сделать в пару кликов даже на самых простых и дешевых телефонах. Но в случае видеоконференция с множеством участников, каждый из которых должен высказаться, быть услышанным и понятым, и с показом слайдов, для четкости картины, сохранения и защиты данных нужны более мощные решения.
Видеоконференции, особенно в малых и средних компаниях, часто проходят в обычных переговорных, не приспособленных для этой цели. Где-то вешают на стену большой экран, а где-то участникам приходится «себя показать, на других посмотреть» через единственный ноутбук. Вывод изображения на телевизор требует отдельного времени, поскольку куда-то делись нужные кабели или Bluetooth никак не хочет выходить на связь с компьютером, начинающим конференцию – в общем, много возни и теряется фокус. Если совещания редки, в этом нет ничего страшного. Но если для компании действительно важна командная работа, экономить на видеосвязи не стоит.
Что учитывать в отношении помещения?
Если совещаний много и их результативность имеет решающее значение, стоит подумать на перспективу и оборудовать переговорную специально для видеоконференций. Тогда не придется каждый раз искать кабели для вывода изображения с компьютера на экран, чтобы все могли слышать и видеть друг друга с самого начала совещания. Нужно продумать расстановку колонок и микрофонов в помещении, навести фокус камер таким образом, чтобы никто не выпадал из кадра. В идеальном конференц-зале можно одним нажатием кнопки принять видеозвонок с нужной платформы, будь то общепринятые Teams и Zoom или что-то другое, например Cisco Webex или Pexip. То есть вам остается только принять приглашение на конференцию и больше ни о чем не думать и ничего не нажимать, можно сразу приступить к работе.
Отличное оборудование для видеоконференций производят, например, Cisco и Lenovo. Среди продукции Cisco можно выделить устройства серии Room. Они подходят для любых потребностей и помещений, начиная с небольших для считанных участников и заканчивая Room Kit Plus, рассчитанным на большие аудитории.
При этом даже Room Bar, решение минимальной мощности в линейке, предлагает массу возможностей настенного устройства с широкоугольной камерой, встроенными динамиками и микрофонами. Коррекция изображения камеры и звука возложены на ИИ, подключение к конференциям происходит через экран управления. К устройству можно подсоединить до двух экранов, добавить внешние микрофоны и колонки. Следующие продукты линейки предлагают больше встроенных технологий, динамиков и камер, возможностей подключения внешних мониторов.
Аналогичные продукты Lenovo представлены линейкой под названием Thinksmart. Здесь тоже есть все необходимое, от небольших устройств с парой камер до решений для обслуживания большой аудитории.
Обратитесь к специалистам
И все же обустройство такого конференц-зала – задача непростая. Выбор оборудования и его установка требует предварительных знаний и отдельной работы, а покупка оборудования, это, конечно, инвестиция. Более того, в компании должен быть сотрудник, который сможет все это обслуживать и при необходимости решать проблемы.
Технические вопросы проще всего доверить специалистам. В этом вам может помочь Telia – мы подскажем оптимальные устройства, установим их в точности как вам требуется, настроим и будем поддерживать в рабочем состоянии. Как правило, мы обеспечиваем поддержку с помощью инструментов удаленного управления и выезжаем на место по мере надобности.
Если подсчитать в самом грубом приближении, превратить пустое помещение в видеопереговорную будет стоить примерно в 100 евро в месяц. Конечно, можно потратить намного больше, но и за эту сумму можно получить современное оснащение, когда любые видеоконференции начинаются в заданное время в один клик, все слова хорошо слышны и картинка нужной четкости.
