Как превратить телефон в инструмент продуктивности: 5 стратегических направлений

#kasulikud rakendused #полезные приложения #продуктивность #тайм-менеджмент
Чтение на 1 мин

При быстром темпе современной жизни крайне важны тайм-менеджмент и личная продуктивность, а смартфон стал, образно выражаясь, продолжением нашей руки и незаменимым помощником в повседневных делах. И он же, разумеется, служит и развлекательным центром, незаметно воруя наше время, но мы все же нашли для вас 5 способов заставить телефон помочь вам в вопросах продуктивности. 

 

1. Планирование времени

Тайм-менеджмент — основа личной продуктивности. Таблица Excel для этого не всегда оптимальна. Например, приложение-календарь позволяет легко планировать встречи, сроки и события, а также задавать напоминания о важных задачах. Таймер тоже обеспечивает отличную поддержку в делах, привязанных к времени. Например, при использовании так называемого «метода помидора», таймер буквально незаменим. Смысл этой техники состоит в том, что за отрезками времени, когда вы концентрируетесь на работе или выполнении какого-либо задания, следуют короткие паузы, что повышает эффективность работы.  

 

2. Формирование привычек

Приложение Apple «Shortcuts» позволяет автоматизировать повторяющиеся цепочки действий. Пользователи могут создавать ярлыки, которые будут запускать сразу несколько действий для одной команды. Например, можно задать ярлык, который по утрам отключает режим «Do Not Disturb», открывает почтовое приложение и воспроизводит любимую музыку. Google Assistant позволяет выполнять аналогичные функции на Android. 

 

3. Уведомления

Уведомления могут нарушать концентрацию внимания и снижать нашу продуктивность. К счастью, в настройках iPhone легко ограничить уведомления, разрешив их только важным для вас приложениям. Осознанный выбор того, какие уведомления разрешать, а какие нет, помогает сократить количество отвлекающих факторов и повысить концентрацию внимания и эффективность. 

 

4. Делайте заметки

iPhone Notes, Google Keep или независимое приложение-блокнот — хорошие и простые инструменты для быстрых заметок, будь то примечания на собрании или идея, которую нужно срочно записать. Современные приложения-блокноты позволяют добавлять фотографии, рисунки и файлы, в результате чего даже самое простое из них при необходимости превращается в инструмент управления проектом. 

 

5. Облачные приложения

Облачные приложения, такие как Google Drive или Dropbox, предоставляют вам доступ к фотографиям и файлам где и когда угодно, пока есть доступ в интернет. Они гарантируют, что ваши данные всегда будут у вас под рукой. 

 

Среди этих пяти советов любой может найти для себя подходящие и эффективные действия. Возможно, какие-то из них вы уже пользуетесь. 

Надеемся, что наши рекомендации пригодятся пользователям смартфонов, помогут им повысить свою продуктивность и упростят организацию их повседневных дел. 

он же Digimon, полагает, что цифровые технологии – это такой же инструмент, что и кисть для рисования, которая сама по себе не делает тебя умнее или глупее, но позволяет сделать многое. «Было бы кульно, если бы всё было в сети, но при этом оставалась и возможность отключиться». Его основными рабочими инструментами являются Open Office, мейл и, конечно, клавиатура. Дигитальные вызовы Дигимона, как он сам думает, начались с того момента, как до Эстонии добрались тамагочи. «Будущее – это цифра и ум, умение действовать разумно пригодится всегда», – не сомневается он.