Tegevjuht: efektiivne IT annab võimaluse teha kvaliteetsemaid äriotsuseid

Ettevõtte IT ja ärilise edukuse vahel ei pruugita näha seost, kuid just IT efektiivsus annab ärile hoo ning paneb töötajad tööle tulemuslikumalt. Saate “Vähem IT-d, palun” kolmandas osas arutatakse, millest tuleks IT efektiivistamise puhul alustada ja kuhu sellega võiks jõuda. 

Ettevõtte kasvumootor on efektiivsus, mis tähendab, et tuleb leida viise, kuidas digitaliseerimise ja IT-vahendite abiga muuta inimeste töö võimalikult tulemuslikuks. Kuidas seda teha ja kuhu võiks välja jõuda, arutavad podcasti „Vähem IT-d, palun“ uues osas Telia IT-juhtide tiimi juht Alar Kurvits ja Perton Ehituse tegevjuht Marko Bäärs. 

Kuidas panna protsessid ja rakendused maksimaalselt tööle enda huvides, on väljakutse, millega tegeleb ka Perton Ehitus, nendib Bäärs. Samas Kurvitsa sõnul tuleb alustada siiski hoopis lihtsamatest asjadest, mis annavad juba suure võidu, kuid mis üpriski üllatuslikult on paljudel ettevõtetel tegemata.

„Tuleks alustada IT-protsesside kaardistamisest. Näiteks kui uus töötaja tuleb tööle – kust ta saab arvuti, kes selle seadistab, millised õigused talle kasutajana antakse, kes seda tegema peab jne? Sageli hakkab sellega tegelema personali- või büroojuht, kes kulutab esmalt palju aega arvuti tellimisele ja siis inimese leidmisele, kes seaks selle töökorda. See on ebaefektiivne,“ kirjeldab Kurvits üht pealtnäha tähtsusetut, kuid siiski olulist probleemi, mis tasuks esmalt lahendada. Alles siis, kui lihtsamad asjad korras, saab hakata mõtlema tegevuse efektiivistamise peale rakenduste tasemel. 

Just sellega tegeleb hetkel Perton Ehitus. Eesmärk on panna kasutusel olevad rakendused tööle ristkasutuses ehk eri programmid omavahel koostööd tegema. Bäärsi hinnangul kulub praegu ebamõistlikult palju aega eri programmides olevate andmete kokku kogumiseks, et neist tekiks selge ülevaade, mistõttu tuleb otsuseid vahel teha ka kõhutunde põhjal. „Kui kõik olulised andmed koonduksid ühte kohta, jääks rohkem aega fokuseeritult keskendumiseks ja ka tehtud otsuste kvaliteet oleks kõrgem,“ selgitab ta. Ta loodab, et nende idee koguda äriotsuste tegemiseks oluline info kõigist arendustest ühte kohta saab teoks ehk juba järgmisel aastal.

Lisaks arutlevad saatekülalised, milliseid muutusi võib IT efektiivistamine pikas perspektiivis tööturule tuua ja kui kaugele tulevikus saaks ja võiks sellega üldse minna. 

Podcasti “Vähem IT-d, palun” saab kuulata Spotify, Youtube ja Apple Podcasts platvormidel. Saadet juhib tehnoloogiaentusiast ja AI-koolitaja Olari Miiter.