Лето позволяет многим устроить свою жизнь таким образом, чтобы можно было работать не только в каком-то определенном месте. Если это позволяет характер работы и у вас есть подходящая техника, то ограничения, привязывающие к определенному рабочему месту, действительно, отсутствуют. Единственным условием является наличие электричества – без него было бы сложно работать более десяти часов.
Мы составили перечень компонентов, с которыми работа будет выполнена и у подножия вулкана в Исландии, и на борту парома, направляющегося к Сааремаа, не говоря уже о даче.
ЧТО НУЖНО , ЧТОБЫ РАБОТАТЬ НА ДАЧНОМ КРЫЛЕЧКЕ, НА ЗАДНЕМ СИДЕНЬЕ АВТОМОБИЛЯ ИЛИ, СИДЯ В НАДУВНОМ ПЛЯЖНОМ КРЕСЛЕ?
НОУТБУК
Его может заменить и стационарный компьютер, если работа в летний период сосредоточена в одном месте, например, на даче. Многое можно сделать и при помощи планшетного компьютера с клавиатурой. Какое бы устройство ни использовалось, важно, чтобы заряда аккумулятора хватало не менее чем на десять часов.
ИНТЕРНЕТ
Если интернет нужен в не очень большом объеме, может быть достаточно и хот-спота телефона. В ином случае удобным решением может стать маленький и легкий портативный роутер, например Huawei E5577S, который обеспечивает скорость передачи данных до 150 Мбит/с и помещается в кармане. Если есть необходимость в более высоких скоростях, хорошо подойдет роутер Huawei E5186, который не поместится в карман, но выдает скорость до 300 Мбит/с.
Telia предлагает бизнес-клиентам за 1,49 € в месяц дополнительную SIM-карту для использования в карманном роутере, планшетном компьютере или ноутбуке. Это позволит работать с комфортом как в лесах Эстонии, так и на другом конце Европы.
ОБЛАЧНОЕ ХРАНИЛИЩЕ
Файлы, изображения, резервные копии целесообразно всегда держать в каком-нибудь облачном хранилище. А если вы работаете из разных точек, эта привычка особенно важна. Dropbox и Google Drive – отличные облачные диски для хранения всех важных файлов, фотографий, документов и т.п. Если вы ими воспользуетесь, вы получите постоянный доступ к нужной документации.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЛЯ РУКОВОДСТВА ПРОЕКТОМ И СВЯЗИ
Хорошо, если еще до ухода из офиса налажены программы и оборудование, чтобы следить за проектами. Решать рабочие вопросы через Facebook Messenger, определенно, не самая лучшая идея. Вместо этого рекомендуем Slack, где можно объединить нужных людей в подходящей группе и делиться информацией непосредственно с теми, кому она нужна.
Asana позволяет ставить общие цели, распределять задания между сотрудниками и следить за развитием проекта. Проводя видеоконференции по Skype, можно ознакомить стороны с презентациями в PowerPoint. Для видеозвонков подходят Skype, Hangouts, FaceTime.
МУЗЫКА
Музыка часто бывает незаменимым средством для создания нужного рабочего настроя и обеспечения бесперебойного рабочего процесса. Самая популярная в мире музыкальная стриминговая услуга Spotify предлагает полный пакет в первые три месяца всего за 0,99 € в месяц. Почему бы не опробовать ее летом?
Подходящим носителем звука в вашем мобильном офисе, где бы он ни находился, станет водонепроницаемая Bluetooth-колонка JBL Charge 3, с помощью которой, помимо прослушивания музыки, можно принимать звонки, и которая может быть использована для громкой связи.