Roheline mõtteviis
Чтение на 1 мин
В начале этого года Силы обороны Эстонии крайне серьезно подошли ко дню цифровой уборки, организованному Telia, и удалили десятки терабайтов (ТБ) цифрового шлака из своих ИТ-систем и устройств.
Шестой общеэстонский День цифровой уборки Telia 2024, прошедший в январе, в очередной раз установил несколько рекордов. В ходе акции, в которой приняли участие сотни организаций и тысячи людей, были удалены огромные объемы ненужных цифровых данных и сданы тысячи электронных устройств, лежавших без дела.
При этом широкой общественности до сих пор не было известно, что больше всего цифровых отходов удалили Силы обороны Эстонии, которые подошли к делу планомерно и основательно, при этом не ограничившись однодневной акцией.
Руководитель по управлению информацией Сил обороны Меэлис Морелль сообщает, что кампания цифровой уборки длилась с 26 января по 29 февраля. По его словам, опыт Сил обороны показывает, что простые призывы к цифровой уборке не работают, этим кто-то должен заниматься системно и, так сказать, держать руку на пульсе.
«В Силах обороны лидером цифровой уборки стала сфера управления информацией, где в каждой структурной единице есть как минимум один штатный информационный администратор. Кроме того, на мой взгляд, залогом успеха цифровой уборки является возможность реального измерения проделанной работы – в основном через уменьшение или увеличение объема данных. Всего мы очистили различные компьютерные диски Сил обороны от 38,2 терабайта цифрового шлака, что составило 95% от первоначально поставленной цели. В любом случае, это хороший результат», – оценивает проделанную работу Морелль.
Председатель правления Telia Хольгер Хальянд тоже отзывается о Силах обороны исключительно с похвалой и признательностью.
«Как видите, Силы обороны способны действовать на разных фронтах и, помимо защиты страны, обеспечивать исправность своих ИТ-систем и устройств. Я также смело привожу цифровую уборку Сил обороны в пример всем другим организациям и компаниям, потому что регулярный уход за своей цифровой гигиеной помогает снизить различные риски безопасности и уменьшить экологический след», – отметил Хальянд.
По словам Меэлиса Морелля, практика Сил обороны показывает, что к цифровой уборке следует привлекать не только обычных компьютерных пользователей, но и ИТ-сектор, о котором Морелль отзывается исключительно с похвалой. Главный посыл пользователям заключался в том, что работа и мониторинг почтовых ящиков и компьютерных дисков продолжатся и после кампании по цифровой уборке.
Как выглядела основательная цифровая уборка Сил обороны?
Работы, проделанные до начала кампании:
- Для пользователей и информационных администраторов были разработаны четкие инструкции и лучшие практики – где, что и как чистить.
- С администраторами дата-центров было согласовано, какую статистику и в каком виде следует передавать руководителю по управлению информацией как организатору цифровой уборки. Мониторингу подвергались в основном общие сетевые диски, почтовые ящики почтовых серверов, среды SharePoint и данные дата-центров в целом.
- Мы сообщили о кампании примерно за неделю до ее начала – все сотрудники Сил обороны получили соответствующее электронное письмо. Также было опубликовано сообщение на внутреннем портале.
- Мы получили профессиональную лицензию на программное обеспечение TreeSize и настроили отдельный виртуальный сервер для мониторинга.
В ходе цифровой уборки:
- Для статистики и показателей мы создали отдельные отчеты Power BI, доступные всем пользователям. Помимо прочего, в отчет был включен список ТОП-30 пользователей по объему как личных домашних дисков, так и электронных почтовых ящиков – эта мера отлично сработала.
- ТОП-30 пользователей получали персональные напоминания каждую неделю.
- С информационными администраторами проводились промежуточные встречи, на которых давались дальнейшие рекомендации.
- Еженедельно мы проводили измерения с помощью программного обеспечения TreeSize. Кроме того, поступали дополнительные выписки от системных администраторов.
- Мы отключили ненужные репликации общих дисков и виртуальные машины.
- Мы изменили принципы резервного копирования общих дисков.
38,2 ТБ данных – сколько это?
1 ТБ равен 1000 гигабайтам (ГБ). Таким образом, Силы обороны удалили 38 200 ГБ ненужных данных.
Что можно сделать с 1 ГБ данных? По данным некоторых веб-сайтов, 1 ГБ данных позволяет около 30 минут смотреть HD-видео или отправить 350 000 сообщений в приложении для переписки. Таким образом, в ходе цифровой уборки Силы обороны удалили примерно тот объем данных, который позволил бы отправить более 13 миллиардов сообщений.
