Что представляет собой Office 365 и как он работает?

Программы Microsofti Word и Excel всегда были очень популярны и широко использовались. Вместе с программами OneNote, PowerPoint и несколькими другими они входят в пакет под названием Microsoft Office, который до сих пор в большинстве случаев приходилось покупать, так сказать, в виде продукта в коробке. Это означает, что после оплаты клиент получал ключ, с помощью которого он мог установить программы, а затем пользоваться ими.

С одной стороны, это очень простое решение, но с другой стороны оно ставит перед пользователем ряд ограничений. Эти ограничения касаются, например, обновлений или привязки программы к используемому устройству. Поэтому с недавних пор Microsoft предлагает пользователям версию пакета Office под названием Office 365. И сейчас мы рассмотрим подробнее, что из себя представляет этот продукт и как он работает.

Платите сразу или помесячно

Одним из самых заметных отличий от «обычного» Office является логика оплаты. А именно, для версии 365 клиент может приобрести право пользования программой. В этом случае клиент покупает право на использование программы, а продолжительность срока пользования зависит от выбранного способа оплаты. Один способ – заплатить сразу за год, но можно выбрать и второй – ежемесячную оплату в рассрочку. Конкретная цена зависит от того, какая версия Office будет выбрана (Personal, Home, Business и т.д.). Например, цена версии 365 Home составляет 69 евро в год или 7 евро в месяц. В любом случае это дешевле продукта в коробке, цены на который начинаются со 139 евро.

Всегда последняя версия

Еще один плюс версии 365 – наличие постоянных обновлений. А именно, пользователь постоянно получает от Microsoft текущие обновления своего пакета и всегда имеет в своем распоряжении новейшую версию Office. Таким образом, программа никогда не устаревает, всегда оснащена новейшими функциями, имеет современный дизайн. Приобретая традиционную версию, клиент, разумеется, получает современную программу, но по прошествии пары лет она неизбежно устаревает, и наступает момент, когда приходится снова покупать новую версию.

Office 365 работает на любом устройстве и в облаке

Приобретая Office 365, клиент, как обычно, получает ключ, с помощью которого можно скачать программу и установить ее на компьютер. Затем нужно связать Office со своей учетной записью Microsoft, после чего в облако передаются данные пользовательской лицензии. Это важно потому, что с момента совершения данного действия клиент может пользоваться программами и на других своих устройствах, поскольку Microsoft знает, что он приобрел соответствующую лицензию. Кроме обычных компьютеров, в число поддерживаемых устройств входят также планшеты и смартфоны. При покупке же обычного пакета Office лицензия приобретается для конкретного устройства.

После этого пользователь вместе с программой получает в свое распоряжение 1 ТБ объема облачного хранилища, где может размещать свои документы и файлы, чтобы в любой момент получать к ним доступ через интернет. Кроме того, в облаке можно открывать, создавать, редактировать документы Office и делиться ими, и все это можно делать со всех устройств.

В заключение

Подводя итоги, можно сказать, что Microsoft создал Office 365 как новаторский вариант популярных программ, предлагающий традиционное офисное программное обеспечение. Однако благодаря иному подходу этот вариант всегда самый новый, им удобно пользоваться и за него не нужно сразу выкладывать круглую сумму. Не стоит бояться и того, что ежемесячную плату придется вносить вечно. От заказа можно отказаться в любой момент, а при покупке на год продление договора по истечении срока не является обязательным. В этом случае клиент получает соответствующее уведомление, а также всплывающее окно с таймером, чтобы принять решение.

По окончании договора все документы сохраняются, и их по-прежнему можно открывать, но без возможности редактирования. Однако данная возможность сохраняется в онлайн-версии, т.е. учетная запись OneDrive позволяет просматривать, создавать документы и вносить в них изменения.