Microsoft 365 – какой пакет выбрать?

#Microsoft #Microsoft 365
1 min lugemine

Office – это самая популярная офисная программа в мире. Word, Excel, PowerPoint и другие программы являются повседневными инструментами для миллионов людей и практически обязательной частью программного пакета каждого компьютера.

 

Хотя многим может казаться, что наличие этих программ в рабочем компьютере само собой разумеется, в действительности их все же необходимо покупать отдельно. Они не входят в систему Windows по умолчанию и, например, Excel нужно установить дополнительно. Впрочем, это несложно, и обычно​​ на заводе уже изначально установливают на компьютер какую-то пробную версию Office. Однако ее нельзя использовать бесконечно, и в какой-то момент за программу придется заплатить.

 

Microsoft 365

 

Office постоянно меняется, и прежний продукт из коробки, или «купи и пользуйся», превратился в Microsoft 365 с ежемесячной оплатой. Это означает, что за ежемесячную плату можно пользоваться программами, при этом всегда гарантированы все обновления.

ЭТО ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ САМЫЕ НОВЫЕ, БЕЗОПАСНЫЕ И ЛУЧШИЕ ВЕРСИИ ПРОГРАММ.

Однако не все пакеты (и их ежемесячные платы) одинаковы. Пользователь может выбирать между несколькими различными вариантами, чтобы обеспечить наиболее подходящие своим потребностям программы.

Чтобы несколько облегчить выбор, мы расскажем о различных пакетах Microsoft 365, которые особенно подходят именно для небольших предприятий.

 

От Basic до Premium

 

Обычно разные версии пакетов различает количество входящих в них программ. Другими словами, чем больше платите, тем больше различных программ получаете. Если традиционные и самые используемые Word и Excel присутствуют во всех пакетах, то, например, ставшее очень популярным в последние несколько лет приложение Teams предлагается только в пакете следующего уровня Standard.

Поэтому перед заказом следует продумать, какие программы действительно нужны и используются предприятием, и уже исходя из этого принять решение в пользу того или иного пакета. Если в какой-то момент потребности изменятся, всегда можно выбрать пакет с дополнительными опциями.

Помимо количества программ, есть еще одно отличие – в способе их использования. Вы можете выбирать между облаком и версией для рабочего стола. Самая дешевая облачная версия предоставляет пользователю программы Office, но использовать их можно только онлайн, то есть в облаке, для чего требуется подключение к интернету. Если по какой-то причине подключение к интернету есть не всегда, следует выбрать другую версию.

Пакет Apps for Business чуть дороже, но при этом удобнее. Он включает версии приложений для рабочего стола, что позволяет пользоваться программами более традиционным образом, т.е. с этим пакетом подключение к интернету не является абсолютно необходимым для выполнения работы.

 

Teams

 

В последние годы огромное количество пользователей приобрела программа Microsoft Teams, входящая в пакет Microsoft 365. До пандемии коронавируса самым популярным приложением был Skype, а Teams во всем мире пользовались всего около 20 миллионов человек. За последние пару лет это число выросло до 270 миллионов. Кроме этого, программа Microsoft Teams также получила большое развитие и стала эффективным инструментом в контексте удаленной работы.

 

Отправлять файлы эл. почтой безопаснее в виде ссылок

 

Одним из удобных преимуществ облачного решения является возможность обмена документами не в виде файлов, а в виде ссылок. Если нужно отправить документ коллеге, деловому партнеру или клиенту, то его больше не нужно по старинке добавлять в электронное письмо, вместо этого можно поделиться ссылкой на файл. Это позволяет не беспокоиться о том, что сообщения со слишком большими вложениями либо не пройдут, либо слишком быстро заполнят почтовый ящик. А главное – такой способ делиться файлами намного безопаснее. Например, если письмо случайно попало не по адресу или по каким-либо причинам необходимо ограничить доступ к файлу, это можно сделать оперативно и избежать утечки информации.

 

Сравнительная таблица пакетов

 

 

Подробнее ознакомиться с пакетами можно здесь.

 

Как видно из таблицы, Microsoft 365 Business Standard предположительно может подойти большинству небольших предприятий. Он включает версии приложений Office для рабочего стола, Teams, а также службу корпоративной электронной почты, при этом стоит довольно недорого.

Basic по сути почти такой же, но подходит только для использования онлайн.

 

Цена вычисляется на базе пользователя

 

Что касается цены пакетов, то следует помнить, что она рассчитывается на одного пользователя. Поэтому, если в предприятии трое сотрудников, которым для работы нужен компьютер, то каждому из них следует заказать отдельное право на использование Microsoft 365. Однако каждый сотрудник может использовать программы в нескольких устройствах, включая смартфон.

 

Все собрано вместе

 

Пакеты Microsoft 365 можно выбрать и заказать на странице Telia Microsoft 365. У пакета Telia Microsoft 365 немало преимуществ. Например, начиная с пакета «Мобильный бизнес 20» объем интернета, используемый Teams и другими приложениями Microsoft 365, не вычитается из объема, включенного в пакет.

Кроме того, в случае возможных проблем служба ИТ-поддержки Telia 1787 всегда может оказать необходимую помощь.

Преимуществом Telia Business Class является возможность 2 раза в месяц бесплатно звонить в службу ИТ-поддержки.

При выборе Microsoft 365 от Telia за него не выставляется отдельный счет – ежемесячная плата объединяется с другими услугами Telia, и клиент получает один сводный счет.