В наши дни основная часть работы в большинстве офисов выполняется с помощью компьютеров. Однако для того, чтобы все нужные действия выполнялись максимально удобно и эффективно, стоит подумать и о различных аксессуарах и устройствах.

 

Они не обязательны и не всегда безусловно необходимы, но в случае маленького офиса полезно обратить внимание на определенный дополнительный инструментарий к обычному компьютеру. В первую очередь потому, что простое с виду устройство может в разы ускорить и облегчить работу. Что опять же обеспечивает оптимальные временные затраты и большую удовлетворенность сотрудников.

 

Монитор

 

Ноутбуки за последние годы стали еще популярней, и большинство предпочитает их настольным компьютерам. Разумеется, у каждого ноутбука есть экран, но он, в интересах компактности устройства и емкости аккумулятора, все же довольно мал по сравнению с внешним монитором. А работать как раз удобнее с большим монитором, так что дополнительный монитор не только даст крупную картинку, но и повысит производительность.

Большинство ноутбуков поддерживает возможность одновременной работы на двух мониторах. Это означает, что можно пользоваться как собственным экраном ноутбука, так и еще одним, а то и двумя внешними. В таком случае можно открыть сразу несколько окон, быстрее читая или вводя необходимую информацию.

 

Принтер

 

Для чего нужен принтер, наверняка известно каждому, но ввиду разнообразия моделей перед покупкой полезно продумать, какие задачи и в каком объеме ему предстоит выполнять.

Источник: интернет-магазин Telia

 

Если пользователей много, может подойти сетевой принтер. В таком случае несколько человек смогут одновременно пользоваться одним и тем же принтером . Стоит подумать и о том, не понадобятся ли функции сканирования и копирования документов. Возможно, стоит приобрести мультифункциональное устройство, или «офисный комбайн». Несмотря на то, что в офисах часто пользуются лазерными принтерами, при ограниченном бюджете и небольших объемах печати можно рассмотреть и струйные принтеры. Они несколько медленнее работают, зато обязательно печатают цветные изображения.

 

Мышь и клавиатура

 

Для пользования современным компьютером мышь крайне необходима – хотя каждый ноутбук снабжен сенсорной панелью, внешней мышью управлять все же быстрее и удобнее.

 

 

Источник: интернет-магазин Telia

 

Внешние мыши в большинстве своем беспроводные и бывают в ассортименте как большего размера, так и меньшего, черные и цветные, а также многофункциональные экземпляры с множеством кнопок. Как и мышь, отдельная клавиатура – это то, без чего вроде можно и обойтись, но в случае работы с большими объемами текста отдельная клавиатура нормального размера просто удобнее. Современные клавиатуры чаще всего не имеют проводов, а ассортимент их моделей удовлетворит самого искушенного пользователя.

 

Источник: интернет-магазин Telia

 

Программное обеспечение

 

Хотя на каждом компьютере есть предустановленные производителем приложения операционной системы, большинство предприятий раньше или позже начинает пользоваться Office, то есть программами Word и Excel.

 

Источник: интернет-магазин Telia

 

К сожалению, эти популярные программы вместе с компьютером не продают, поэтому весьма вероятно, что однажды придется задуматься о приобретении пакета Office – так почему бы не сделать это сразу, при покупке компьютера.

 

Большой экран

 

Даже в небольших офисах обычно есть т.н. переговорная – помещение, в котором проводят собрания, обсуждают важные вопросы и демонстрируют участникам презентации на большом экране. Для этих целей обычно пользуются проектором, но в последнее время им на смену приходят экраны.

 

Источник: интернет-магазин Telia

 

Они дают более яркое изображение и работают гораздо тише проекторов. Решив купить экран, нужно подобрать модель достаточной величины, а затем продумать способы крепления на стену и необходимые разъемы. По всей вероятности, будет достаточно HDMI-кабеля и, при необходимости, переходника для компьютера. А если у вас проводится по два-три совещания в день, можно по сравнительно сходной цене найти большой экран для презентаций.

 

 

Прочие дополнения

 

Считыватель ID-карты

Наличие ID-карты обязательно, поэтому она всегда с собой почти у каждого и находит применение и в работе, и в повседневных делах, несмотря на то, что аналогичные операции можно выполнить и с помощью Mobiil-ID или Smart-ID. А в таком случае нужен считыватель, который может быть и встроен в компьютер, но это не всегда так. Поэтому о возможности пользования ID-картой стоит подумать заранее.

 

Сумка

Раз ноутбук – мобильное устройство в том смысле, что его повсюду носят с собой, он требует еще и сумки. Это просто удобнее и безопаснее для компьютера. Так что рано или поздно в комплект к компьютеру нужно будет подобрать и сумку.
Хотя при покупке сумки основную роль играет ее внешний вид, стоит обратить внимание и на размеры, количество карманов и наличие необходимых смягчающих прокладок.

 

Чистящие средства

Пыль, отпечатки пальцев и другие повседневные следы от загрязнения неизбежно оседают на поверхности компьютера и без ухода со временем делают его некрасивым и негигиеничным. Поэтому для того, чтобы компьютер был красивым и чистым, нужно подумать и о чистящих средствах. Используя вместо бытовой химии специальные средства, вы будете уверены, что компьютер очищен бережно, без лишних повреждений.

 

 

Wi-Fi для малого офиса

 

Последний, но немаловажный вопрос: какой тип интернет-соединения выбрать. Очевидно, что интернет есть в каждом офисе, но надежная, безопасная связь, зона действия которой покрывает всю площадь помещений, не обязательно дается в придачу. В этом случае на помощь вам придет решение «Wi-Fi для малого офиса». С его помощью вы получите выделенные сети для работников и посетителей, которые работают бесперебойно и не оставляют дыр в бюджете. Подробности об услуге доступны здесь.

 

Mina kirjutan peamiselt nutitelefonidest ja nendega seonduvast (rakendused, hooldamine). Samuti annan ülevaateid arvutitest ja nende lisaseadmetest – kuidas oma seadmete eest hoolitseda ja mismoodi valikut teha.